为适应新形势，确保我校各级党员领导干部、离退休老干部、党外人士等及时了解党的方针、政策及上级文件精神，根据中央办公厅和北京市委办公厅的有关规定，按照“便于工作，利于保密”的原则，结合我校实际，对党委机要文件借阅工作规定如下：

第一条  机要文件是指由党委办公室接收，中共中央、中共北京市委制发的，通过机要交换渠道投递、传送的正式文件。

第二条  党委办公室设机要室，配备专职机要文件管理员，负责党委系统机要文件的借阅和管理工作。

第三条  机要文件借阅对象主要包括：学校在职副处级以上党员领导干部及非中共领导干部；离退休副局级以上党员干部。

第四条  借阅机要文件要本人持工作证到机要室办理，严格履行借阅相关手续。

第五条  借阅机要文件要严格按照规定的阅文范围办理。离退休党员干部按原级别阅读中央、市委文件；除少数纯属党内问题的文件外，非中共领导干部原则上与担任同级职务的党员干部阅读相同级别的文件。任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

第六条  涉密机要文件原则上在党委办公室机要室内阅读。特殊情况需借出者，需按照规定的阅文范围，经主管领导审批后方可借阅。一般当天借当天还，时间最长不超过三天。归还时机要文件管理员要当面清点核对，发现问题要及时追查、补救，并向主管领导汇报。

第七条  对借阅的文件资料要妥善保管。不得私自复印、翻印文件或随意摘录文件内容。不准在文件、资料上涂改、圈划；不准折叠、拆散文件资料。凡造成文件损坏、丢失者，按有关规定处理。

第八条  机要文件管理人员、借阅人必须严格遵守党和国家的保密纪律，认真遵守、执行各项保密规章制度。

第九条  本规定自公布之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

对外经济贸易大学党委办公室

机要文件借阅审批表

党委办公室：                     部门       同志因                     ，       需借阅机要文件，文件号为                    。

党委办公室主任意见：                                              年    月   日

借阅人签字：                                               年    月   日

 

 

附件2

对外经济贸易大学党委办公室

机要文件借阅登记表

 

 

附件3

对外经济贸易大学党委办公室

机要文件翻印登记表

 

	日  期	翻印 文件号	翻印 页码	翻印人 签字	翻印文件 清退日期	备注
1	年  月  日
2	年  月  日
3	年  月  日
4	年  月  日
5	年  月  日
6	年  月  日
7	年  月  日
8	年  月  日
9	年  月  日
10	年  月  日
11	年  月  日
12	年  月  日
13	年  月  日
14	年  月  日
15	年  月  日
16	年  月  日

附件4

对外经济贸易大学党委办公室

机要文件摘抄登记表

部门        同志因                      ，   需摘抄机要文件，文件号为              ，摘抄内容如下：

摘抄人签字：                                               年    月   日