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组织离退休人员校外大型文体活动有关要求

 2012-05-15   选择字号:  

  

 

一、活动项目

参观考察、教育培训、健康修养、春游秋游

二、工作原则

1.以人为本,丰富离退休人员精神文化生活;

2.适时就近,选择适合离退休人员特点及身体状况的校外活动项目和景点,原则上在适宜的季节就近就地组织活动;

3.安全第一,自愿参加,量力而行。

三、工作流程

(一)选择校外活动地点

1.以适当方式征求离退休人员意见;

2.预选并实地考察校外活动地点,考察重点包括:往返路线以及路程时间、景点道路行走距离以及有无危险路段、景区安全保障情况、住宿及餐饮卫生条件、沿途医疗机构及联系方式等;

3.综合以上情况,确定校外活动地点、时间和规模。

(二)制定活动方案和安全预案

1.召开专门会议研究活动安排,落实有关事宜,包括:确定活动责任人,起草活动通知,确定参加活动报名方式,联系正规旅行社,商定经费开支渠道和开支标准等;

2.与旅行社洽谈形成与报价,签订规范、有效的协议,办理意外人身伤害保险等;

3.制定紧急意外突发事件处置预案。

(三)活动方案与安全预案报学校主管领导审定。

(四)组织报名、缴费工作,召开行前准备会议。

(五)根据报名人数,预定往返车辆。

(六)确定带队工作人员,安排随队医务人员,携带急救医药用品。

(七)参加活动的离退休人员要求

1.为确保老同志的安全和健康,请离退休人员根据个人的健康状况选择适合自己的活动,对本人出行安全负责;

2.对于患有心脑血管、高血压、骨质疏松等易发病及未查明病因的老同志,请务必不要参加郊游等活动,以免发生意外;

3.原则上80岁以上(含)的老同志不参加校外郊游活动,如有特殊情况,请务必由家属陪伴以免舟车劳顿,发生意外;(家属可免交交通费,但门票等费用需自付)

4.对于参加各类活动者,我们将视为:本人身体健康、自愿参加、家属同意,身体健康状况能随同集体参加活动;

5.带齐本人有效证件(身份证、离退休证、老年证、优待证等),个人必需的药品及雨具等生活用品;

6.外出中如有身体不适,应及时告知工作人员。

(八)带队工作人员要求

1.明确职责,向参加活动的离退休人员强调安全问题与相关注意事项,靠近司机席落座,对司机进行安全叮嘱;

2.在发车前及每次停车休息后要认真清点人数,确定人员到齐后再开车,上下车时要搀扶老同志,防止发生意外;

3.注意观察、了解老同志身体情况,及时处理有关问题;

4.遇紧急或意外情况,执行活动安全处置预案并及时向有关领导报告。

(九)组织外出活动,做好随队管理与服务。

(十)活动结束后及时进行总结,做好宣传、报道工作。