关于做好校庆日期间相关工作的通知

来源：校长办公室 发布日期：2011-9-21 阅读次数：637

各学院、处（部）级单位：

在校庆指挥部的领导下，经过各专项工作组的精心安排和扎实工作，我校60年校庆各项准备工作均在按计划有序推进。现在，随着9月25日校庆日的临近，相关工作进入最后冲刺阶段，亟需各单位分工协作、合力落实。特将校庆日期间相关工作提示如下：

一、校庆日期间主要活动安排（见下表）

二、相关工作要求

1. 根据校长办公室《关于2011年国庆节、中秋节假期安排的通知》精神， 24日、25日各单位领导不安排公休，需组织本单位师生员工按要求积极参加相关庆祝活动。

2. 因校庆日期间来宾较多，车流量大，为减少校园内交通压力，请校内师生员工24日、25日尽量不要驾驶机动车入校，校内各单位对外办班项目亦请提前作出调停课安排。

3. 9月24日、25日两天校内各单位公务用车统一交由会务接待组调配，请相关单位给予支持、配合。

4. 参加25日庆祝大会的学生请着学校配发的上装（不佩戴帽子），于当日8:30开始集体入场，9:00入场完毕，请各有关学院按要求组织好学生入场，并维护好现场秩序，可自备暖场小节目（但不得挪动座椅位置）。参加25日庆祝大会的教职员工，请着学校配发的上装，于当日9：00开始入场。其他嘉宾、校友和工作人员凭相关证件入场，于9：00开始入场。

5. 因座位有限，校庆文艺晚会凭票入场。嘉宾票由校庆办统筹发放，校友票由校友会秘书处统筹发放，教师票由校工会统筹发放，学生票由学工部统筹发放。同时会组织部分学生在体育场观看现场直播，会开通网络直播（含庆祝大会）。

6. 请各学院在校友接待组的统一安排下，认真做好返校校友的接待特别是25日当天的接待工作，当天各学院校友接待处设在虹远楼南面的学员广场，另请各学院同时在本单位办公地点设立接待处。

校庆日期间的会务、接待及其它相关工作头绪繁多、疏漏难免，务请各单位理解、支持、配合学校相关工作安排，按照校庆指挥部的要求认真做好分内工作，同时发挥主人翁精神，及时查漏补缺，当好东道主。如有问题请及时与校庆办联系。

特此通知。

附件：庆典大会会场座位图.xls

校庆办公室

2011年9月21日